Informativa sul Trattamento dei Dati per candidati (processo di selezione)

Che cosa include questa Informativa?

La presente Informativa sul Trattamento dei Dati descrive le modalità con cui Beiersdorf sottopone a trattamento i tuoi dati quando ti candidi per una posizione pubblicizzata da noi o da una delle nostre società collegate. Descrive altresì i tuoi diritti in materia di protezione dei dati, incluso il diritto di opporti ad alcune delle operazioni di trattamento di Beiersdorf. Per maggiori informazioni in merito ai tuoi diritti e alle modalità di esercizio degli stessi, ti preghiamo di fare riferimento alla sezione “Di quali diritti dispongo in relazione ai miei dati personali?” che segue.

La presente Informativa sul Trattamento dei Dati integra la nostra esistente Informativa generale sulla privacy, che ti fornisce informazioni specifiche sulle modalità con le quali sottoponiamo a trattamento i dati personali ottenuti dal tuo accesso al nostro sito web e ai relativi aspetti non specificamente inerenti alle candidature.

Chi è il soggetto responsabile del trattamento dei dati personali e chi è il responsabile della protezione dei dati?

Il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è

Beiersdorf S.p.A.
Via Eraclito 30
20128, Milano
Email: contatto@beiersdorf.com

Se hai domande in merito alla presente Informativa sul Trattamento dei Dati o desideri contattarci per qualunque ragione in relazione al trattamento dei tuoi dati personali, ti preghiamo di contattare il nostro responsabile della protezione dei dati all’indirizzo 
dataprotectionitalia@beiersdorf.com

Quali dati trattiamo?

Raccogliamo e conserviamo tutti i dati che ci metti a disposizione attraverso la tua candidatura. Sono inclusi i tuoi dettagli di contatto, i tuoi documenti relativi alla candidatura (curriculum vitae, lettera di presentazione, precedenti esperienze lavorative, formazione/tirocinio e certificati, colloquio tramite video se del caso, nonché i nostri appunti presi nel corso dei tuoi colloqui con noi), le tue aspettative di compenso, la tipologia di occupazione che desideri e la data a partire dalla quale ti rendi disponibile e, in casi eccezionali, i tuoi documenti identificativi. Inoltre, quanto precede si estende a tutti gli altri dati che ci fornisci, inclusa la totalità della corrispondenza intercorsa con noi nel corso della procedura di candidatura, nonché i risultati di qualunque esame/test avvenuto online. Potranno essere incluse anche categorie particolari di dati personali, quali dati in materia di salute, che raccogliamo, conserviamo e sottoponiamo a trattamento, ad esempio in relazione ad un controllo medico preassunzione.

Otteniamo le predette informazioni che ti riguardano anche da altre fonti, incluse le agenzie di collocamento, le referenze che ci fornisci, siti web e altre fonti accessibili al pubblico tramite internet. Tra queste si annoverano, ad esempio, i dati che hai chiaramente reso pubblici in un profilo online. Riceviamo altresì le informazioni che ci trasmetti per mezzo di siti web di terzi, ad esempio tramite social network online come LinkedIn e portali del lavoro quali Stepstone e Monster.

Quando trasmetti la tua candidatura tramite il nostro portale online, potremmo raccogliere le tue informazioni di accesso, quali l’indirizzo IP del tuo dispositivo di accesso. Puoi trovare maggiori informazioni al riguardo nella nostra Informativa generale sulla Privacy sul nostro sito web.

Per quali finalità sono trattati i tuoi dati e in base a quale fondamento giuridico?

Raccogliamo e sottoponiamo a trattamento i tuoi dati personali al fine di poter offrire le posizioni pubblicizzate e di portare a termine il processo di selezione. I dati che ci fornisci saranno sottoposti a trattamento al fine di portare avanti la tua candidatura e, nel caso di instaurazione di un rapporto di lavoro, anche ai fini del perfezionamento del rapporto di lavoro. Il trattamento non avrà alcuna finalità ulteriore. Il fondamento giuridico di quanto precede è rappresentato nel caso di profili pubblici, l’art 6 f) del Regolamento Generale in Materia di Protezione dei Dati (“GDPR”) in combinato disposto con l’art. 9(2) e) del GDPR; il legittimo interesse in questo caso è quello di ricevere da te un chiaro e sintetico profilo, che tu, nei limiti del significato di cui all’art. 9(2) e) del GDPR, abbia ovviamente reso pubblico.

Ove ai fini del trattamento sia necessario il consenso (ad es., ai fini della inclusione nel nostro registro dei candidati), si farà applicazione dell’art. 7 del GDPR.

Inoltre, potremmo trattare dati personali che ti riguardano ove sia necessario ai fini della nostra difesa rispetto ad azioni legali sorte in relazione alla procedura di candidatura, che siano state esperite nei nostri confronti. Il fondamento giuridico di tale trattamento, in tal caso, è l’Art. 6(1) lett. b) e f) del GDPR; il legittimo interesse è dato, ad esempio, dall’onere della prova nei procedimenti ove applicabile ai sensi della normativa lavoristica nazionale.

Se sussiste tra di noi un rapporto di lavoro, saremo legittimati a sottoporre a trattamento dati personali già ricevuti da te ai fini del rapporto di lavoro ai sensi della normativa lavoristica nazionale. Tale trattamento è svolto ove necessario ai fini della conclusione o risoluzione del rapporto di lavoro o ai fini dell’esercizio o adempimento dei diritti e obblighi inerenti alla rappresentanza dei lavoratori come previsti dalla legge o da un contratto di lavoro collettivo, contratto di prestazione d’opera o di servizio (secondo il relativo accordo collettivo).

Chi riceve I tuoi dati?

Potremmo trasmettere i tuoi dati personali a nostre società collegate, fermo restando che ciò dovrà essere ammissibile entro l’ambito di applicazione delle finalità e dei limiti giuridici precedentemente delineati. Inoltre, i dati personali potranno essere sottoposti a trattamento per nostro conto in base ad appositi contratti ai sensi dell’art. 28 del GDPR, in particolare da fornitori di sistemi per la gestione di candidature e procedure di selezione. In fase di esecuzione, i dati personali potranno anche essere sottoposti a trattamento da fornitori di servizi con sede al di fuori dell’UE con i quali siano state stipulate clausole contrattuali tipo. Maggiori informazioni sono disponibili in “Trasmissione di dati al di fuori dell’UE”

I dati personali potranno essere inoltre forniti ad organi di governo e/o agli organismi incaricati dell'applicazione della legge, ove richiesto per le finalità di cui sopra, ove richiesto dalla legge oppure laddove necessario ai fini della protezione di nostri legittimi interessi in conformità alle leggi applicabili.

Di quali diritti dispongo in relazione ai miei dati personali?

Puoi richiedere informazioni in relazione ai tuoi dati personali conservati presso gli indirizzi summenzionati. Inoltre, in presenza di determinate condizioni potrai richiedere la rettifica o cancellazione dei tuoi dati. Potrai altresì avere diritto alla restrizione del trattamento dei tuoi dati e all’ottenimento dei tuoi dati in un formato strutturato, convenzionale e leggibile da strumenti informatici.

Diritto di opporsi

Laddove sottoponiamo a trattamento i tuoi dati ai fini della tutela di legittimi interessi, potrai opporti a tale trattamento per ragioni derivanti dalla tua particolare situazione. Cesseremo di sottoporre a trattamento i tuoi dati, salvo il caso in cui riuscissimo a dimostrare la sussistenza di ragioni valide e legittime che giustifichino il trattamento, che siano preminenti sui tuoi interessi, diritti e libertà oppure ai fini dell’avvio ed esperimento o della difesa da azioni legali.

Laddove abbiamo richiesto il tuo consenso, sarai legittimato a revocarlo in qualunque momento. Se desideri revocare il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati personali da parte di Beiersdorf, ciò non influenzerà in alcun modo alcun trattamento che sia già stato svolto.

Hai la possibilità di contattare, alternativamente, il responsabile della protezione dei dati sopra indicato o un’autorità di controllo per la protezione dei dati per formulare un reclamo.

Per quanto tempo conserveremo i tuoi dati?

Conserviamo i tuoi dati personali solamente per la durata del periodo di conservazione dei dati relativi alle candidature per sei mesi o fintantoché siano necessari a Beiersdorf in base alle leggi applicabili, salvo tu ci fornisca il tuo consenso all’utilizzo dei tuoi documenti in relazione ad altre posizioni che diventano disponibili. Laddove, a seguito di quanto precede, la conservazione dei dati non sia più necessaria, i dati verranno cancellati. 

Se accetti una posizione lavorativa all’interno del nostro Gruppo, conserveremo le tue informazioni personali per l’intera durata del tuo rapporto di lavoro nel rispetto della Informativa sul Trattamento dei Dati per i dipendenti, che ti forniremo contestualmente all’accettazione della posizione lavorativa.

I tuoi dati verranno trasmessi verso stati terzi?

Laddove dovessimo trasmettere dati personali a fornitori di servizi oppure a società del Gruppo con sede al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), la trasmissione verrà effettuata ove sia stata accertato dalla Commissione Europea un adeguato livello di protezione dei dati nel paese terzo o laddove siano disponibili ulteriori idonee garanzie di protezione dei dati (e.g. regolamenti societari interni vincolanti in materia di protezione dei dati o clausola contrattuali UE tipo). Beiersdorf ha predisposto ragionevoli misure di tutela ai fini della protezione di tali informazioni, incluse clausole contrattuali tipo.

Sei obbligato a fornire i tuoi dati?

In teoria, la fornitura dei tuoi dati personali nell’ambito del processo di candidatura è discrezionale. Tuttavia, la fornitura dei dati personali è necessaria ai fini del trattamento della tua candidatura o della conclusione di un contratto di lavoro con noi. Ciò significa che se non ci dovessi trasmettere alcun dato personale in una tua candidatura, non potremmo concludere un rapporto di lavoro con te.